Datenschutzrichtlinie
Gültig ab: 3. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie romanfink.com und demo.romanfink.com besuchen, ein WordPress-Theme kaufen, eine Theme-Lizenz nutzen oder uns kontaktieren, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
Wer wir sind
romanfink.com wird von Roman Fink betrieben, einem unabhängigen Entwickler von WordPress-Themes („wir“, „uns“). Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte an hello@romanfink.com.
Welche Daten wir erheben
- Konto- und Bestelldaten. Wenn Sie ein Theme kaufen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Land und die Bestelldaten und legen für Sie ein Kundenkonto und einen Lizenzschlüssel an.
- Zahlungsdaten. Zahlungen wickelt Paddle ab, unser Wiederverkäufer und Merchant of Record. Paddle erhebt Ihre Zahlungsdaten; Ihre Kartennummer sehen und speichern wir nie.
- Lizenz- und Update-Daten. Wenn Sie eine Lizenz aktivieren oder Ihre WordPress-Website nach Theme-Updates sucht, erhält unser Lizenzserver (license.romanfink.com) den Lizenzschlüssel, die Adresse der Website, die Versionen von WordPress, PHP und des Themes sowie die IP-Adresse des Servers.
- Nachrichten. Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
- Nutzung der Website. Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien, siehe „Cookies und Analyse“ weiter unten.
Wofür wir Ihre Daten verwenden
- um Ihre Bestellung zu erfüllen: Downloads, Lizenzschlüssel, Theme-Updates und Support (Vertragserfüllung);
- für Buchhaltung und steuerliche Aufzeichnungen (rechtliche Verpflichtung);
- um den Shop und den Lizenzserver vor Missbrauch und Betrug zu schützen (berechtigtes Interesse);
- um Ihnen E-Mails zu Updates der gekauften Themes und passenden Angeboten zu senden (berechtigtes Interesse; Sie können sich jederzeit abmelden).
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen.
E-Mails zu Theme-Updates
Wenn Sie ein Theme gekauft haben, senden wir Ihnen möglicherweise E-Mails zu dessen Updates und passenden Angeboten. Diese E-Mails enthalten ein kleines unsichtbares Bild und Links, über die wir erfahren, ob eine E-Mail geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um zu sehen, ob unsere E-Mails die Kunden erreichen, und geben sie nicht an Dritte weiter. Sie können diese E-Mails jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail abbestellen.
Cookies und Analyse
- Notwendige Cookies sorgen dafür, dass Warenkorb, Kasse und Anmeldung funktionieren (WooCommerce, WordPress), und merken sich Ihre Sprache (Polylang).
- Paddle lädt sein Bezahlskript auf unseren Seiten, um Zahlungen abzuwickeln.
- Google reCAPTCHA schützt das Kontaktformular vor Spam und kann technische Daten über Ihr Gerät und Ihren Browser erheben.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Wenn Sie notwendige Cookies blockieren, funktioniert die Kasse möglicherweise nicht.
Wer Ihre Daten erhält
- Paddle (Paddle.com Market Limited, Vereinigtes Königreich): Zahlungen, Rechnungen und Steuern;
- unser Hosting-Anbieter (Fozzy): Speicherung der Websites, des Lizenzservers und der E-Mails;
- Google: reCAPTCHA im Kontaktformular.
Einige dieser Anbieter können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch die von der DSGVO vorgeschriebenen Garantien geschützt, etwa Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Bestell- und Rechnungsdaten: so lange, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt;
- Konto- und Lizenzdaten: solange Ihr Konto oder Ihre Lizenz besteht;
- Protokolle des Lizenzservers und Nachrichten: nur so lange, wie es für Sicherheit und Support nötig ist;
- wenn Sie unsere E-Mails abbestellen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@romanfink.com. Sie können sich außerdem bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren.
Datensicherheit
Unsere Websites nutzen verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, die Administrationsbereiche sind geschützt, und wir erstellen regelmäßig Backups. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, aber wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Kinder
Unsere Websites richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich deren personenbezogene Daten.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite, mit dem Gültigkeitsdatum oben.
Kontakt
Roman Fink — hello@romanfink.com