Privacybeleid

Ingangsdatum: 3 oktober 2026

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u romanfink.com en demo.romanfink.com bezoekt, een WordPress-thema koopt, een themalicentie gebruikt of contact met ons opneemt, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten u heeft.

Wie wij zijn

romanfink.com wordt beheerd door Roman Fink, een onafhankelijke ontwikkelaar van WordPress-thema’s („wij”, „ons”). Voor vragen over privacy kunt u schrijven naar hello@romanfink.com.

Welke gegevens wij verzamelen

Account- en bestelgegevens. Wanneer u een thema koopt, ontvangen wij uw naam, e-mailadres, land en bestelgegevens, en maken wij een klantaccount en een licentiesleutel voor u aan.
Betalingsgegevens. Betalingen worden verwerkt door Paddle, onze wederverkoper en Merchant of Record. Paddle verzamelt uw betalingsgegevens; uw kaartnummer zien en bewaren wij nooit.
Licentie- en updategegevens. Wanneer u een licentie activeert of uw WordPress-site naar thema-updates zoekt, ontvangt onze licentieserver (license.romanfink.com) de licentiesleutel, het adres van de site, de versies van WordPress, PHP en het thema en het IP-adres van de server.
Berichten. Wanneer u ons per e-mail of via het contactformulier schrijft, ontvangen wij uw naam, e-mailadres en bericht.
Gebruik van de website. Onze websites gebruiken cookies en vergelijkbare technieken, zie „Cookies en analyse” hieronder.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

om uw bestelling te leveren: downloads, licentiesleutel, thema-updates en ondersteuning (uitvoering van een overeenkomst);
voor de boekhouding en fiscale administratie (wettelijke verplichting);
om de winkel en de licentieserver te beschermen tegen misbruik en fraude (gerechtvaardigd belang);
om u e-mails te sturen over updates van de thema’s die u heeft gekocht en bijbehorende aanbiedingen (gerechtvaardigd belang; u kunt zich op elk moment afmelden).

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

E-mails over thema-updates

Als u een thema heeft gekocht, kunnen wij u e-mails sturen over updates daarvan en bijbehorende aanbiedingen. Deze e-mails bevatten een kleine onzichtbare afbeelding en links waarmee wij zien of een e-mail is geopend en op welke link is geklikt. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend om te weten of onze e-mails klanten bereiken en delen haar niet met derden. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze e-mails via de link onderaan elke e-mail.

Cookies en analyse

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de winkelwagen, het afrekenen en het inloggen werken (WooCommerce, WordPress) en onthouden uw taal (Polylang).
Paddle laadt zijn betaalscript op onze pagina’s om betalingen te verwerken.
Google reCAPTCHA beschermt het contactformulier tegen spam en kan technische gegevens over uw apparaat en browser verzamelen.

U kunt cookies verwijderen of blokkeren in de instellingen van uw browser. Als u noodzakelijke cookies blokkeert, werkt het afrekenen mogelijk niet.

Wie uw gegevens ontvangt

Paddle (Paddle.com Market Limited, Verenigd Koninkrijk): betalingen, facturen en belastingen;
onze hostingprovider (Fozzy): opslag van de websites, de licentieserver en e-mail;
Google: reCAPTCHA in het contactformulier.

Sommige van deze aanbieders kunnen gegevens buiten uw land verwerken. In dat geval is de doorgifte beschermd met de waarborgen die de AVG vereist, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

bestel- en factuurgegevens: zo lang als de fiscale en boekhoudkundige wetgeving vereist;
account- en licentiegegevens: zolang uw account of licentie bestaat;
logbestanden van de licentieserver en berichten: alleen zo lang als nodig is voor beveiliging en ondersteuning;
als u zich afmeldt voor onze e-mails, bewaren wij uw e-mailadres op een lijst om u niet meer te mailen.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van en bezwaar tegen het gebruik ervan, op ontvangst in een overdraagbaar formaat en op het op elk moment intrekken van uw toestemming. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar hello@romanfink.com. U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land.

Gegevensbeveiliging

Onze websites gebruiken versleutelde HTTPS-verbindingen, de beheeromgevingen zijn beveiligd en wij maken regelmatig back-ups. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig, maar wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Kinderen

Onze websites zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar en wij verzamelen niet bewust hun persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de ingangsdatum bovenaan.

Contact

Roman Fink — hello@romanfink.com